當(dāng)一名幼兒園園長(zhǎng)在外人看來似乎是一件挺簡(jiǎn)單的事。事實(shí)上,每一位園長(zhǎng)心里都很清楚:只想得過且過,當(dāng)園長(zhǎng)并不特別困難,但是,如果你想成為一名優(yōu)秀的職業(yè)園長(zhǎng),有誰又敢輕言容易呢?
幼兒園工作之所以稱其難,難就難在:
其一、它麻雀雖小五臟俱全。組織規(guī)模雖然小,但其職能要求卻一個(gè)也不會(huì)少。有職能要求卻沒有人員配備,最終的結(jié)果只能是園長(zhǎng)被要求成萬能人物,身兼多職,既要會(huì)規(guī)劃,又要會(huì)執(zhí)行;即要懂教學(xué)、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、能管理、善協(xié)調(diào),又要能識(shí)人、用人、激勵(lì)人;即要擅長(zhǎng)于招生宣傳(幼兒園營(yíng)銷),又要能與各色人等的家長(zhǎng)打交道;同時(shí),還要與方方面面的部門去溝通。何等奇才也!這就是當(dāng)今園長(zhǎng)們所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)和挑戰(zhàn)!
其二、幼兒園的定位不清。這是一個(gè)歷史遺留問題。在傳統(tǒng)體制中,幼兒園是社會(huì)公共福利機(jī)構(gòu),它根本不會(huì)有生存壓力,只要一門心思做好保教工作也就萬事大吉了;現(xiàn)在面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境,不但民辦幼教機(jī)構(gòu)要接受市場(chǎng)的考驗(yàn),公辦園也要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力。幼兒教育的特殊性質(zhì)決定了幼兒園即便走向市場(chǎng),但它的社會(huì)公益性質(zhì)并沒有改變。這就為民辦幼兒園的定性帶來兩難選擇(當(dāng)然,部分公辦幼兒園所面對(duì)的壓力可能較少,它們相對(duì)來說有一定的經(jīng)費(fèi)來源)。目前,幼兒園依靠政府的補(bǔ)貼和民間的慈善捐贈(zèng)還難以維持,因此,它需要社會(huì)資金的支持,而資本的性質(zhì)決定了它一定會(huì)追求經(jīng)濟(jì)回報(bào),這樣在一定程度上形成了幼兒園需要經(jīng)營(yíng)的性質(zhì),但是,政府和社會(huì)心理無法接受這一現(xiàn)實(shí);另一方面,教育的性質(zhì)決定了幼兒園的舉辦者絕口不提營(yíng)利,而投入?yún)s是需要經(jīng)濟(jì)回報(bào)的,這給介于其中的職業(yè)園長(zhǎng)們帶來雙重壓力:
1、有些事不得不做卻不好提;有些事不得不提卻又怕難以兌現(xiàn)。
2、舉辦方要合理回報(bào)(合情合理,但法律界線模糊)與家長(zhǎng)們要質(zhì)量、要服務(wù)之間的成本矛盾。這就需要一個(gè)職業(yè)園長(zhǎng)必須具有高度的平衡藝術(shù)。
其三、幼兒教育管理理論與實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié)。由于對(duì)民辦幼兒園定性不清的原因所帶來的法律法規(guī)對(duì)其不明確的界定,以及社會(huì)大眾對(duì)它的矛盾心理,造成了一些幼教管理專家學(xué)者們不敢輕易介入幼兒園經(jīng)營(yíng)問題的研究,因此,人們只能用過去福利性質(zhì)幼兒園的管理方法來面對(duì)今天早已面向市場(chǎng)環(huán)境的幼兒園,這給園長(zhǎng)們的管理工作帶來不少的困惑。
其四、缺乏實(shí)用有效的管理技能訓(xùn)練。大多數(shù)園長(zhǎng)都是學(xué)幼教出身,對(duì)管理比較陌生,而管理是實(shí)踐性極強(qiáng)的與人打交道的藝術(shù),對(duì)它的掌握不僅需要對(duì)管理知識(shí)有深刻的了解,更需要在這些知識(shí)的指導(dǎo)下進(jìn)行充分的訓(xùn)練和實(shí)踐。比如,管理溝通,它不但要對(duì)人的動(dòng)機(jī)、性格、思維模式、利益關(guān)系有充分的把握,更要在把握的基礎(chǔ)上訓(xùn)練自己的思維能力并能有效地對(duì)外表情達(dá)意,從而達(dá)到有效溝通的目的,而人的思維慣性用語習(xí)慣常常使人們?cè)诓恢挥X中一再犯錯(cuò),特別是在掌握批評(píng)藝術(shù)、激勵(lì)下屬、招生時(shí)與家長(zhǎng)的談話藝術(shù)(專業(yè)上稱之為營(yíng)銷話術(shù))時(shí),如果缺少專業(yè)人士的指導(dǎo)與訓(xùn)練,讓園長(zhǎng)們獨(dú)自在錯(cuò)誤中蹣跚前行,這會(huì)讓他們走太多的彎路,付出太高的管理代價(jià)。
那么,面對(duì)機(jī)遇,園長(zhǎng)們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)挑戰(zhàn)呢?
第一、要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)、調(diào)整心態(tài)、把握趨勢(shì)。幼兒園依靠社會(huì)力量辦學(xué)的趨勢(shì)在中國(guó)已經(jīng)無可逆轉(zhuǎn),難以回避(當(dāng)然,當(dāng)社會(huì)高度富裕之后,幼兒園對(duì)純粹的經(jīng)營(yíng)資本的需求可能會(huì)相對(duì)減弱)。既然如此,我們?yōu)槭裁床荒芴谷坏孛鎸?duì)呢?家長(zhǎng)從社會(huì)福利的分享者轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉斓慕逃M(fèi)者,他們既已付出,當(dāng)然希望能獲得良好的服務(wù)質(zhì)量和教育成果的回報(bào),這樣的要求無可厚非,園長(zhǎng)可以借助這些來自教育消費(fèi)者的市場(chǎng)壓力,從新整合教育資源,轉(zhuǎn)變教職工的思想認(rèn)識(shí),提升教育價(jià)值觀,從而使“尊重孩子、服務(wù)家長(zhǎng)”的現(xiàn)代幼兒園管理理念深入人心,為實(shí)際管理工作掃除教職工的心理障礙,為建立全新的幼兒園文化打下心理基礎(chǔ);同時(shí),也為幼兒園的發(fā)展和最終提高幼兒園的競(jìng)爭(zhēng)力指明了方向。
第二、要為園長(zhǎng)個(gè)人能力與素質(zhì)的提高創(chuàng)造機(jī)會(huì),觸發(fā)園長(zhǎng)提升自身能力的內(nèi)在動(dòng)力。物競(jìng)天擇,適者生存,競(jìng)爭(zhēng)的壓力可以促使園長(zhǎng)們從一個(gè)全新角度來審視自己的工作,沖破固有思維框架的束縛,為自己的工作找到新的著力點(diǎn)。如有的園長(zhǎng)通過管理溝通訓(xùn)練和換位思考訓(xùn)練后,招生宣傳工作變得容易為家長(zhǎng)所接受;與教職工的溝通與交流變得順暢起來,教職工們更愿意敞開心扉,與園長(zhǎng)分享自己的得失體會(huì);與家人、親友、社會(huì)關(guān)系也得到較好的改善。通過管理策略的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,增強(qiáng)了應(yīng)變和把握趨勢(shì)的能力,為幼兒園的競(jìng)爭(zhēng)提供全新思路,使壓力真正變成動(dòng)力和能力,升華了自己的人生追求。同時(shí),也為辦好現(xiàn)代幼兒園打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
重新認(rèn)識(shí)幼兒園的經(jīng)營(yíng)
一談起幼兒園的經(jīng)營(yíng),有些人總是諱莫如深。之所以如此,是因?yàn)樵谒麄兛磥斫?jīng)營(yíng)就是做買賣、就是營(yíng)利、就是唯利是圖。而幼兒園是神圣的教育事業(yè),孩子們是家庭、社會(huì)、民族的未來和希望,這些怎么可以與銅臭味聯(lián)系在一起呢?如果經(jīng)營(yíng)只是這些含義,那么,我們將如何理解“經(jīng)營(yíng)一個(gè)國(guó)家”、“經(jīng)營(yíng)一個(gè)城市”、“經(jīng)營(yíng)一份事業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)一份感情”、“經(jīng)營(yíng)人生”這些提法的實(shí)際含義呢?
當(dāng)前,幼兒園管理的最大誤區(qū)之一就是不能正確地看待“經(jīng)營(yíng)”,將管理孤立化,結(jié)果造成幼兒園管理理念的嚴(yán)重混亂,給園長(zhǎng)們帶來重重的困擾,使幼兒園的發(fā)展或者因循守舊不敢越雷池一步,或者索性將幼兒園當(dāng)成一門買賣來做。
因此,我們應(yīng)當(dāng)為“經(jīng)營(yíng)”正名,為管理尋找生命之源,否則,幼兒園的持續(xù)健康發(fā)展將成為名符其實(shí)的大空話。
所謂的經(jīng)營(yíng)是對(duì)一份事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算;是將組織的有限資源發(fā)揮出最大效用;是充分地發(fā)揮組織成員的能力和智慧,讓這一份事業(yè)永續(xù)發(fā)展。
如果一個(gè)組織沒有人愿意為它的發(fā)展深謀遠(yuǎn)慮;沒有人愿意為它去用心經(jīng)營(yíng),這樣的組織也就只能是走一步看一步,何談發(fā)展?或者去用心經(jīng)營(yíng)了,但卻將它變成完全的商業(yè)行為,純商業(yè)行為的做法是無法逃過家長(zhǎng)雪亮眼睛的,最終只能被家長(zhǎng)遺棄,這樣的幼兒園也只能是關(guān)門大吉。
“經(jīng)營(yíng)”在幼兒園中應(yīng)有的地位與作用
1、幼兒園“經(jīng)營(yíng)”的是一份事業(yè),是一份利國(guó)、利民、利己的事業(yè)。既可滿足家長(zhǎng)的需求,又能減輕了國(guó)家的負(fù)擔(dān)。但是,如果僅僅利國(guó)、利民不能適當(dāng)“利已”的話,社會(huì)力量就會(huì)沒有辦學(xué)動(dòng)力;如果僅僅利已而不能利國(guó)、利民,則必然為社會(huì)所淘汰。因此,我們不必?fù)?dān)心幼兒園對(duì)自身經(jīng)濟(jì)利益的考慮,家長(zhǎng)和社會(huì)有一雙火眼金睛去“選擇”幼兒園,淘汰幼兒園,這就是市場(chǎng)的力量;況且,政府還具有強(qiáng)大的對(duì)社會(huì)公共事物的管理調(diào)控力量,來引導(dǎo)幼教行業(yè)的健康發(fā)展。
2、“經(jīng)營(yíng)”得很優(yōu)秀的幼兒園可以為社區(qū)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),進(jìn)而帶動(dòng)和提升社區(qū)的幼教服務(wù)水平,更好地滿足家長(zhǎng)對(duì)幼教服務(wù)的需求。
3、“經(jīng)營(yíng)”得很優(yōu)秀的幼兒園可以為教職工提供一份穩(wěn)定的職業(yè)保障,減輕社會(huì)就業(yè)壓力。
4、“經(jīng)營(yíng)”得很優(yōu)秀的園所可以為幼兒園的發(fā)展積累資金,為幼兒園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的資源保障;優(yōu)質(zhì)幼兒園的存在為家長(zhǎng)的教育消費(fèi)需求提供了現(xiàn)實(shí)的滿足途徑,為孩子的身心健康發(fā)展提供良好的教育環(huán)境。
5、“經(jīng)營(yíng)”是管理的靈魂。離開“經(jīng)營(yíng)”來奢談管理就象期望一個(gè)沒有思想的白癡能有優(yōu)秀行為表現(xiàn)一樣令人可笑,因?yàn)槿说男袨榭偸鞘艿剿枷氲闹?,同理,組織的行為也同樣受到理念的驅(qū)駛,沒有“經(jīng)營(yíng)”幼兒園的思想和長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,只是就事論事地談管理,由于只見樹木不見森林,這種狀態(tài)的幼兒園其發(fā)展前景是可想而知的。
重新認(rèn)識(shí)幼兒園的科學(xué)管理
人們常常把科學(xué)管理和嚴(yán)格的規(guī)章制度劃等號(hào),事實(shí)上規(guī)章制度只是管理的一個(gè)方面,管理涵蓋了組織活動(dòng)的所有方面和不同層次,如,組織的發(fā)展規(guī)劃、組織的文化建設(shè)、組織的架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)以及具體的管理,如教學(xué)管理、人事管理、安全管理、后勤管理、班級(jí)管理等。當(dāng)然,管理在很大程度上會(huì)以制度的形式出現(xiàn),園長(zhǎng)——作為幼兒園管理的總設(shè)計(jì)師,更應(yīng)該了解管理的基本原理,明白制度制定的理由以及制度所要傳達(dá)的管理含義,即制度所體現(xiàn)的價(jià)值取向,將制度的內(nèi)在含義準(zhǔn)確地傳遞給廣大的教職工,讓教職工明白為什么要制定這一制度,使制度真正發(fā)揮其作用,而不僅僅是懲治教職工的罰款手段,更不能因?yàn)橹贫鹊娜毕荻蛊渥呦蚪搪毠さ膶?duì)立面,進(jìn)而激化幼兒園的內(nèi)部矛盾,使幼兒園的管理產(chǎn)生重重阻力。
由于在現(xiàn)實(shí)中,有些園長(zhǎng)對(duì)管理理解的片面性,導(dǎo)致了許多幼兒園濫用規(guī)章制度的現(xiàn)象。在一些園長(zhǎng)眼里,管理制度是萬金油,順理成章地變成了“規(guī)定”。在與許多園長(zhǎng)的溝通過程中我們發(fā)現(xiàn),她們是這樣管理幼兒園的:開學(xué)初,除了制定一套教學(xué)計(jì)劃外,園里還會(huì)修改或出臺(tái)一些新的規(guī)章制度,這樣,幼兒園就開始運(yùn)轉(zhuǎn)起來了,每當(dāng)幼兒園在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)問題后,她們會(huì)吸取教訓(xùn)及時(shí)修改和完善幼兒園的管理制度;之后,再運(yùn)行;再出現(xiàn)問題,再次修改,如此循環(huán)反復(fù),日復(fù)一日,稱之為科學(xué)管理。
是的,完善制度的行為本身并沒有錯(cuò),問題是這種僅僅依靠制度的做法會(huì)出現(xiàn)以下問題:
首先,制度永遠(yuǎn)落在問題的后面。不斷的亡羊補(bǔ)牢只能是事后補(bǔ)救,但是,幼兒園能夠承受得起這么多“亡羊”的代價(jià)嗎?當(dāng)然不能。
其次,制度可以涵蓋幼兒園的一切行為和事件嗎?這種單向思維的結(jié)果,只能將制度引向管理的死胡同。
最后,這種千瘡百孔的“補(bǔ)丁式”制度能夠保證各項(xiàng)制度相互之間的有效銜接嗎?在實(shí)際管理過程中,有很多重大的問題和事故都是在外人看來是極不應(yīng)該發(fā)生的,可是,卻在幼兒園發(fā)生了,園長(zhǎng)只能啞巴吃黃連有苦無處說:如果這些發(fā)生的事件都是在制度范圍之內(nèi)的話,園長(zhǎng)至少可以找到責(zé)任人,如果問題出在制度銜接上時(shí),園長(zhǎng)卻連責(zé)任在誰都無法確定,更何談追究責(zé)任了,剩下的只能是園長(zhǎng)自己難堪!雖然表面看來,制度已經(jīng)如此完善卻要承擔(dān)這般的結(jié)果,令園長(zhǎng)叫苦不疊。
那么,該如何完善幼兒園的管理呢?
1、制度制定的預(yù)見性原則
當(dāng)然,很多園長(zhǎng)會(huì)說,誰不希望在制定制度時(shí)考慮得周全一些呢?問題是如何能夠讓制度有預(yù)見性。那么,讓我們來尋找一些增加預(yù)見性的方法吧!
·與其他園長(zhǎng)有針對(duì)性地對(duì)幼兒園的制度問題進(jìn)行交流,不同的幼兒園總是會(huì)碰到不同的問題,這樣相互間的交流,可增加你對(duì)該類制度的使用廣度和深度的了解,使其他園的教訓(xùn)成為自己的間接經(jīng)驗(yàn)。
·參閱國(guó)內(nèi)外的幼教管理制度的權(quán)威范本,以開闊視野。
·虛心向幼教管理專家請(qǐng)教。
·傾聽教職工的真實(shí)想法;同時(shí),應(yīng)包括私下的會(huì)談了解,以獲取園長(zhǎng)們真正想了解的信息。
·向法律界的朋友特別是律師朋友請(qǐng)教。
·盡力挖掘家長(zhǎng)中可能存在著教育管理資源。
2、管理制度的系統(tǒng)性原則
解決管理制度支離破碎的問題,使制度都能夠有機(jī)地銜接起來,具體內(nèi)容參見“管理平臺(tái)的建設(shè)”。
3、讓制度后面的思想和精神充分顯現(xiàn)出來
我們經(jīng)??梢月牭浇搪毠?duì)家長(zhǎng)咨詢的答復(fù):“我也沒辦法,這是幼兒園的規(guī)定”;禮貌一點(diǎn)的說法是:“實(shí)在對(duì)不起,這是幼兒園的規(guī)定,我們不能違反,請(qǐng)您諒解”。話說得雖好,但如果你是家長(zhǎng),當(dāng)你聽到幼兒園的教職工總是這么答復(fù)你的提問時(shí),你會(huì)有何想法呢?經(jīng)常可以看到老師與家長(zhǎng)之間的沖突就是在這樣的情況下逐漸升級(jí)的。
讓制度的內(nèi)在思想,或者說制度所要追求的價(jià)值取向充分顯現(xiàn)出來,使教職工知其然,亦知其所以然。沒有體現(xiàn)價(jià)值觀的制度如同一個(gè)沒有頭腦的人一樣,如果讓一個(gè)個(gè)“沒有頭腦”的教職工去與家長(zhǎng)打交道能獲得家長(zhǎng)的信任嗎?因此,每當(dāng)我們聽到一些幼兒園教職工總是把“規(guī)定”兩個(gè)字掛在嘴邊時(shí),我們就知道這所幼兒園是沒有思想的,即使幼兒園裝修得再高檔,也可以毫不夸張地說,這是一所沒有競(jìng)爭(zhēng)力的幼兒園(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見“幼兒園的文化建設(shè)”部分)。
4、學(xué)會(huì)兩條腿走路,制度建設(shè)與文化建設(shè)并舉
制度是規(guī)范,文化是引導(dǎo);制度是基礎(chǔ),文化是升華,只有將教職工的行為從不該干什么引向我要干什么(即要我這樣干,變?yōu)槲乙@樣干),幼兒園的管理才算真正開始起步。
5、認(rèn)識(shí)制度的隱性成本問題
制度是一把雙刃劍,制度的過度也會(huì)帶來過高的管理成本(當(dāng)然,安全制度的管理成本則有其另外的考量標(biāo)準(zhǔn)),因此,把握好制度的“度”,是園長(zhǎng)們所面臨的又一挑戰(zhàn)。
6、園長(zhǎng)要學(xué)會(huì)接納不完美
這個(gè)問題也許超出了管理界限,但是,作為一個(gè)園長(zhǎng)經(jīng)常要面對(duì)這一困惑,所以,我們也一并提及。管理的第一層安全帶是制度、第二層安全帶是文化,即便擁有了雙保險(xiǎn),管理也總會(huì)出現(xiàn)管理科學(xué)本身無能為力的時(shí)候,這就是園長(zhǎng)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。明白了這一點(diǎn),當(dāng)你面對(duì)無法避免的問題時(shí),這一道個(gè)人壓力安全閥就會(huì)自動(dòng)開啟,保護(hù)你的心理安全,幫助你及時(shí)渡過事業(yè)危機(jī)。