一、做好經(jīng)驗準(zhǔn)備
教研組長不僅是教研活動的組織者，同時是引領(lǐng)者，需要對教研活動內(nèi)容有比較豐富的經(jīng)驗和認(rèn)識。教研組長需要梳理和反思自己對教研內(nèi)容的已有經(jīng)驗，也要在多個方面進行深入的了解。
比如，在開展“如何有效組織生活環(huán)節(jié)”方面的教研活動時，教研組長需要先梳理自己對生活環(huán)節(jié)的認(rèn)識，如一日生活中有哪幾個生活環(huán)節(jié)、每個生活環(huán)節(jié)蘊含哪些教育價值、有效組織的標(biāo)準(zhǔn)是什么、有哪些方法和策略等。
同時，也需要梳理自身設(shè)計和組織教研活動的經(jīng)驗。通過對教研內(nèi)容相關(guān)經(jīng)驗和教研活動設(shè)計與組織方面經(jīng)驗的梳理和反思，教研組長可以提升自身的專業(yè)能力和教研能力。
教研組長需要了解教師教育實踐的實際情況、教師的經(jīng)驗水平和需求，這樣設(shè)計和組織的教研活動會更加具有針對性。“現(xiàn)代培訓(xùn)理論認(rèn)為，教研培訓(xùn)要想取得良好的效果，必須在教研培訓(xùn)之前，對參與者進行教研培訓(xùn)需求的調(diào)查，使教研具有針對性。”
對教師已有經(jīng)驗的調(diào)查可以采用多種形式，如調(diào)查問卷、訪談、現(xiàn)場觀察等。在調(diào)查和了解的過程中，要關(guān)注不同年齡層次教師的經(jīng)驗，如新教師、青年教師、骨干教師等。調(diào)查和訪談的內(nèi)容要聚焦教研內(nèi)容，以獲取有效信息，避免無效或者形式化的調(diào)查。
二、明確各項時間節(jié)點
教研組長需要確定教研活動的時間節(jié)點，以便做好教研計劃，有序推進教研活動，比如，各項準(zhǔn)備工作的時間節(jié)點，單次教研活動的時間，以及持續(xù)跟進的時間等。
另外，還需要確定教研活動中每個環(huán)節(jié)的時間，如案例分享環(huán)節(jié)、研討環(huán)節(jié)、發(fā)言環(huán)節(jié)等分別用時多少，以便確定選擇幾個案例分享、進行幾輪研討和發(fā)言的人數(shù)等。
三、確定參與人員的分工
教研組長需要確定主持的人員、交流的人員、現(xiàn)場發(fā)言的人員，并需要與以上人員溝通交流，以確保教研活動的質(zhì)量。需要確定現(xiàn)場記錄人員，以記錄教研活動的共識、教師存在的困惑。也需要確定教研成果梳理和落實的人員。另外，需要確定時間控制人員，避免教研活動冗長拖沓。
四、準(zhǔn)備教研活動的材料
教研組長需要準(zhǔn)備教研活動現(xiàn)場所需要的各項材料，如投影資料、觀摩資料、觀察資料、視頻資料、案例資料等。具體提供哪方面的材料，依據(jù)教研活動類型、內(nèi)容和形式確定。
進班觀摩一日生活，需要提供班級一日生活作息表、各環(huán)節(jié)的計劃等方面的資料，便于教師整體了解班級一日生活的安排。如果是觀摩某一個環(huán)節(jié)，那么需要提供觀察記錄的表格、評價的量表等資料，便于教師有針對性、有目的地觀察和分析。視頻資料需要提供能夠表達相關(guān)問題解決策略的視頻，以及用于對比觀察和分析的視頻，如小、中、大不同年齡段的視頻，或者幼兒游戲行為變化的視頻等。
視頻資料的畫面和聲音應(yīng)清晰，讓教師能夠看得清幼兒在做什么，聽得清幼兒說了什么?？梢栽谝曨l中加上文字說明，或者把幼兒的語言呈現(xiàn)在視頻中。
此外，還可以提供專業(yè)書籍、用于延伸和拓展需要的文章、公眾號，以及相關(guān)法律法規(guī)和文件等。
關(guān)于教研活動資料，要聚焦本次教研的內(nèi)容做好篩選和甄別，避免“文不對題”?？梢园严嚓P(guān)資料發(fā)給教師提前了解和學(xué)習(xí)。另外，教研組長還需要依據(jù)教師的實踐經(jīng)驗、認(rèn)知水平和現(xiàn)狀等有針對性地做好資料準(zhǔn)備，避免準(zhǔn)備的資料讓教師覺得太淺顯，起不到引領(lǐng)和啟發(fā)作用，或者脫離現(xiàn)有保教實踐中遇到的問題范疇，沒有借鑒意義等。
五、準(zhǔn)備適宜的場地環(huán)境
教研組長需要根據(jù)教研活動的內(nèi)容確定教研場地。例如，進班觀察和觀摩的教研活動，需要落實好觀摩的班級，并考慮班級空間布局可以容納的觀摩人數(shù);研討交流的教研活動，需要準(zhǔn)備好交流、研討的會議室。
會議室的環(huán)境準(zhǔn)備包含座位形式、物品擺放、環(huán)境創(chuàng)設(shè)等。如果需要教師分組研討，桌椅的擺放方式就要便于同組人圍坐在一起;如果需要教師記錄研討內(nèi)容，就要提供便于教師書寫的桌子;如果需要使用 PPT，就要保證每位教師都能夠看到大屏幕，以及聽到每位參與發(fā)言教師的聲音。
以上主要針對的是在室內(nèi)會議室開展教研活動需要做好的環(huán)境準(zhǔn)備。如果開展沉浸式教研，那么需要到班級保教現(xiàn)場或者戶外活動場地，也需要考慮場地的適宜性、能夠容納的人數(shù)等。
教研活動除了以上的準(zhǔn)備工作以外，還包含現(xiàn)場教研需要使用的電教設(shè)備，如話筒、音響、一體機、翻頁筆等。要提前調(diào)試好各項電教設(shè)備，包括視頻能否播放、大屏幕是否清晰、網(wǎng)絡(luò)是否順暢等。
