附件:點(diǎn)擊下載C12-1接聽《Yojo員工禮儀規(guī)范之Yojo電話禮儀》 |
一、電話接打:
1、接電話:鈴聲響起,三聲內(nèi)拿起聽筒,問候自報(bào)家門及確認(rèn)對(duì)方名字,詢問來(lái)電事項(xiàng),再匯總確定來(lái)電事項(xiàng),禮貌地結(jié)束電話,掛電話。
2、打電話:做好準(zhǔn)備,問候介紹自己,確定對(duì)方及問候,說明來(lái)電事項(xiàng),再匯總確認(rèn),禮貌的結(jié)束談話,掛斷電話。
3、放電話:等對(duì)方放下電話,然后再掛機(jī)。
二、接打電話關(guān)鍵詞:微笑、姿態(tài)、音調(diào)、音量、速度、措辭
1、微笑:當(dāng)一個(gè)人微笑的時(shí)候,他說話的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)言都會(huì)比平常要好。打電話的時(shí)候客服人員應(yīng)保持奶電話的時(shí)候,客服人員應(yīng)保持奶好的心情和狀態(tài),即使對(duì)方看不見你,但是在平和的語(yǔ)調(diào)中也可以受到你的感染。因?yàn)槊娌勘砬闀?huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中客服人員也要保持著微笑,給對(duì)方留下好印象,從而提高客服人員的客服質(zhì)量保持良好的姿態(tài)顧客可以憑借客服人員的聲音判斷其狀態(tài)。
2、姿態(tài):在打電話的過程中,絕對(duì)不能吃零食,喝茶即使是電話禮儀絕對(duì)不能吃零食,喝茶,即使是懶散的姿勢(shì),對(duì)方也能夠聽出來(lái)??头藛T在打電話中趴著或躺在椅子,對(duì)方都能感受你的懶散的,無(wú)精打采的精神狀態(tài)??嘧硕苏?,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。保持端正的坐姿,有利于客服人員提高客服質(zhì)量。
3、聲調(diào):應(yīng)進(jìn)入高音區(qū),顯得有朝氣,且便于控制音量和語(yǔ)氣。
4、音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定。
5、語(yǔ)氣:輕柔、和緩但不要嗲聲嗲氣。
6、語(yǔ)速:適中,每分鐘應(yīng)保持在120個(gè)字左右。
7、措辭:請(qǐng)字不離口、謝字隨身走,我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始,常用禮貌語(yǔ):您好!請(qǐng)講,非常感謝您的耐心等待!好意請(qǐng)您久等請(qǐng)講!再見!對(duì)不起!謝謝!請(qǐng)稍等!請(qǐng)多提寶貴意見!不好意思,請(qǐng)您久等了!請(qǐng)您諒解!服務(wù)不周,請(qǐng)多諒解!謝謝您的合作!歡迎再次撥打!請(qǐng)問還有什么可以幫您?