實(shí)行園長負(fù)責(zé)制并非意味著園長可以獨(dú)斷專行、為所欲為。而是有相應(yīng)的民主管理和監(jiān)督機(jī)制加以制約，其組織形式就是教職工代表大會(huì)?！队變簣@規(guī)程》規(guī)定，“幼兒園應(yīng)建立教職工大會(huì)制度，或以教師為主體的教職工代表會(huì)議制度，加強(qiáng)民主管理和監(jiān)督。”新的領(lǐng)導(dǎo)體制，加強(qiáng)了教職工參與管理和實(shí)行民主監(jiān)督。確保教職工在幼兒園的主人翁地位。同時(shí)也是現(xiàn)代管理所要求的，全員參與管理，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，集思廣益，群策群力，提高管理水平。教職工大會(huì)的籌備和召開基本分三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、會(huì)議階段、會(huì)后階段。

       第一階段：準(zhǔn)備工作的程序和內(nèi)容

       1.制定召開教代會(huì)方案

       2.選舉教職工代表

       3.確定本次代表大會(huì)的主要議題

       4.征集提案工作

       5.提出大會(huì)主席團(tuán)成員建議名單

       6.起草大會(huì)文件材料

       7.擬定大會(huì)日程、議程

       8.向教職工代表發(fā)出通知

       第二階段：教代會(huì)由大會(huì)主席團(tuán)主持，必須有三分之二以上代表出席，對(duì)大會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的重要問題的決議、決定必須有全體代表過半數(shù)以上通過方為有效

       1.園長或主要行政領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告

       2.上屆教代會(huì)提案的落實(shí)情況和本次會(huì)議提案的審查情況與處理意見的報(bào)告

       3.組織代表審議本次會(huì)議幼兒園需要解決的各項(xiàng)議案，并提交大會(huì)審議通過

       4.代表反映教職工的意見和建議

       第三階段：教代會(huì)閉會(huì)后，要宣傳貫徹落實(shí)大會(huì)精神，開展經(jīng)常性的民主管理活動(dòng)。

       貫徹落實(shí)大會(huì)精神：教代會(huì)閉會(huì)后，要通過各種形式和渠道把大會(huì)精神貫徹下去。

       教代會(huì)要在廣泛聽取教職工代表的意見基礎(chǔ)上做好總結(jié)，使教代會(huì)的各項(xiàng)工作不斷完善提高。

       教代會(huì)資料檔案工作：

       1.教代會(huì)建立資料檔案制度。教代會(huì)的有關(guān)資料是教職工當(dāng)家作主的歷史記錄，必須做好建檔、存檔工作。

       2.建檔存檔的范圍。歷屆教代會(huì)的組成人員名單，教代會(huì)的會(huì)議文件記錄，講稿等資料；教職工代表提案表及處理情況記錄；民主管理的各種調(diào)查報(bào)告，總結(jié)材料等。