學(xué)好6S管理，讓園所管理更高效、更有序
時(shí)間：2018-07-06
來(lái)源：Yojo幼兒園聯(lián)盟
作者：王方
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活動(dòng)室凌亂無(wú)序，區(qū)域材料擺放不整潔；
墻上的物品損壞后，沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ)；
窗臺(tái)上、鋼琴上堆滿材料，想找東西真難；
幼兒作品展示無(wú)規(guī)劃，家長(zhǎng)滿意度不高；
這些常見(jiàn)的幼兒園現(xiàn)象，極大地阻礙了教師工作效率和工作質(zhì)量的提升，也不利于幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)，更影響了園所的規(guī)范化管理……其實(shí)這些難解的“大boss”都可以利用6S管理來(lái)破除！
6S管理的來(lái)源
在遙遠(yuǎn)的日本江戶時(shí)代，人們以捕魚(yú)為生，在漁船上狹小的空間生活久了，往往習(xí)慣性地拋掉不需要的東西，以追求整潔的環(huán)境和較大的空間，這套生活管理哲學(xué)應(yīng)用于今日，成為企業(yè)管理的5S，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke），后來(lái)在5S的基礎(chǔ)上增加了安全（Security）的范疇，才成為當(dāng)今企業(yè)日常管理的6S。
6S管理自從在中國(guó)盛行之后，不僅走進(jìn)了工廠生產(chǎn)車(chē)間，走進(jìn)了企業(yè)辦公室，如今，還走進(jìn)了幼兒園。在園所實(shí)行6S管理，能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境，幫助幼兒養(yǎng)成良好的習(xí)慣，減少班級(jí)里安全事故的發(fā)生，提高家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的滿意度，提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，將是園所未來(lái)的一種發(fā)展趨勢(shì)。
一、整理：要與不要，一留一棄
整理（Seiri）：將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品，及時(shí)將非必需品處理掉，節(jié)約有效空間。
第一步：全面檢查
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查，包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方。
第二步：區(qū)分必需品和非必需品
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類別
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使用頻率
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處理方法
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必需品
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每小時(shí)、每天、每周
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放在現(xiàn)場(chǎng)
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非必需品
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每月、三個(gè)月、半年
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倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存
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一年、兩年
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倉(cāng)庫(kù)封存
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未定
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有用
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倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)
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不需要用
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變賣(mài)
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不能用
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廢棄
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第三步：清理非必需品
清理非必需品，就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價(jià)值，而不是原來(lái)購(gòu)買(mǎi)的價(jià)值。
1、對(duì)環(huán)保無(wú)影響的物品（分類處理）
2、對(duì)環(huán)保有影響的物品（特殊處理）
3、無(wú)使用價(jià)值的物品（折舊處理）
4、有使用價(jià)值的物品（銷(xiāo)售處理）
第四步：每天循環(huán)整理并檢查
從入園開(kāi)始，每個(gè)環(huán)節(jié)都要自我檢查，包括對(duì)物品要常整理，對(duì)教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。
二、整頓：科學(xué)布局，取用快捷
整頓（Seiton）：將必需的物品整理出來(lái)，并分門(mén)別類加以標(biāo)示，使任何人都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地拿取物品。
第一步：分析現(xiàn)狀，物品分類
根據(jù)物品特性，對(duì)物品進(jìn)行命名和標(biāo)示；
制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；
確定物品的名稱或代碼；
標(biāo)示物品的名稱。
第二步：定置管理
整頓的三要素：場(chǎng)所、方法、標(biāo)示；
放置場(chǎng)所：物品的放置場(chǎng)所要100%設(shè)定；
放置方法：易??；
標(biāo)示方法：放置場(chǎng)所和物品一對(duì)一標(biāo)示。
第三步：目視管理。可使用各種顏色或物品的投影形狀等來(lái)區(qū)分管理物品。
第四步：每天自我檢查。整理不必要的物品，整頓物品的擺放是否規(guī)范。
三、清掃：清掃垃圾，美化環(huán)境
清掃（Seiso）：將工作場(chǎng)所內(nèi)各個(gè)角落都清掃干凈，保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。
第一步：做好清掃準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好必要的清掃工具，掌握詳盡的清掃知識(shí)（技巧）。
第二步：清掃工作場(chǎng)所和設(shè)備。先將每個(gè)人的工作區(qū)域清掃干凈，再對(duì)設(shè)備（鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等）進(jìn)行清掃。
第三步：分析解決問(wèn)題。對(duì)班級(jí)內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的情況，需及時(shí)上報(bào)后勤主任，從根源上解決問(wèn)題。
第四步：制定標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)區(qū)域責(zé)任人，明確清掃對(duì)象、清掃部位、清掃周期，保證清掃的質(zhì)量，讓清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。
四、清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底
清潔（Seiketsu）：使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標(biāo)準(zhǔn)化。
第一步：提高6S意識(shí)。進(jìn)一步提高主配班教師的6S意識(shí)，通過(guò)宣傳圖片、教育培訓(xùn)等，形成“人人6S，個(gè)個(gè)爭(zhēng)先進(jìn)”的良好氛圍。
第二步：落實(shí)前3S執(zhí)行情況。徹底執(zhí)行前3S，避免新污染源產(chǎn)生。
第三步：6S管理工作制度化。通過(guò)進(jìn)一步整理、整頓、清掃、檢查，發(fā)現(xiàn)6S工作中的不足，認(rèn)真進(jìn)行改善。
第四步：定期檢查。定期對(duì)6S的開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比和公布。
五、素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣
6S絕不僅僅是一張標(biāo)簽，它最終體現(xiàn)的是一種習(xí)慣，內(nèi)化的是一種素養(yǎng)，形成的是一種文化！做好物品管理，并將此形成為一種習(xí)慣；做好行為管理，內(nèi)化為素養(yǎng)（Shitsuke），這就是6S追求的最高境界。
第一步：制定并學(xué)習(xí)規(guī)章制度。制度要符合大多數(shù)人的意見(jiàn)，遵守合情、合理、合法的原則。
第二步：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，教師與幼兒均需遵守共同制定的規(guī)則。
第三步：開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，如開(kāi)展積極向上的文化活動(dòng)等。
第四步：每天的自我檢查。
上班前：
1、更換工作服
2、室內(nèi)通風(fēng)、打掃室內(nèi)、走廊衛(wèi)生
3、填寫(xiě)記事表
4、準(zhǔn)備服藥登記表
幼兒離園前：
1、玩具物品要帶回
2、整理自己的衣物
3、清潔自己儀容儀表
4、整理書(shū)包、桌椅
5、耐心等候家長(zhǎng)到來(lái)
下班前：
1、活動(dòng)室各類物品、玩具、桌椅是否歸類
2、教師小結(jié)，交流當(dāng)天班級(jí)情況，準(zhǔn)備第二天教學(xué)玩具
3、垃圾是否倒掉
4、電源是否切斷、窗戶是否關(guān)閉
六、安全：遵守規(guī)范，防患未然
安全（Security）：就是清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生，它是一切活動(dòng)得以順利進(jìn)行的有效保障，也是幼兒園最重要的工作。
第一步：建立安全制度。包括執(zhí)行入離園安全、教育教學(xué)活動(dòng)安全、進(jìn)餐安全、午睡安全、大型活動(dòng)安全、環(huán)境設(shè)施安全、衛(wèi)生消毒安全在內(nèi)的安全工作標(biāo)準(zhǔn)；
第二步：實(shí)施入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等培訓(xùn)體系。包括幼兒園的安全衛(wèi)生、消防知識(shí)、了解幼兒園安全工作情況在內(nèi)的入職培訓(xùn)，以及包括幼兒衛(wèi)生保健常識(shí)及救護(hù)措施、發(fā)生事故的緊急救護(hù)措施在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。
第三步：進(jìn)行安全檢查。確定檢查周期、重點(diǎn)檢查區(qū)域、檢查人等。
第四步：改善安全措施。班組教師要樹(shù)立“安全第一”的意識(shí)，預(yù)防為主，確保安全事故為零，傷害率為零。此外，現(xiàn)場(chǎng)安全管理是安全工作的重要環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，并積極采取整改措施。
6S不是知識(shí)，不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事！對(duì)幼兒園來(lái)說(shuō)，6S是一種態(tài)度，是有執(zhí)行力的文化；對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，6S是基本能力，是管理的根本；對(duì)教師來(lái)說(shuō)，6S是事業(yè)上的成就，是工作的意義和樂(lè)趣。
6S管理不僅是一種現(xiàn)場(chǎng)管理，也是一種行為管理。園所要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)完善制度，逐步形成自己獨(dú)特的管理特色。只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并做到長(zhǎng)期堅(jiān)持自上而下地去落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，幫助孩子養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，全面提高辦學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量，為孩子和家長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的幼兒教育服務(wù)。
