一、什么是招生說明會

招生說明會是一種會銷，主要形式是把最有繳費意向的家長匯聚在一起，通過現(xiàn)場展示、課程介紹、專家講座等方式，給予家長們一定的現(xiàn)場折扣，引導(dǎo)家長的從眾心理，從而達(dá)成招生入園的目的。

召開招生說明會的時機(jī)一般而言，重度意向客戶達(dá)到20人以上就具備招生說明會的基本條件，但是什么時候召開招生說明會，要看自己幼兒園的招生計劃和進(jìn)度而定。
比如說，新開園家長觀望的情緒較濃，重度意向客戶又累積到一定的量，就比較適合開場招生說明會，轉(zhuǎn)化一批，提振團(tuán)隊士氣，同時奠定招生計劃的基礎(chǔ)。

二、召開招生說明會的規(guī)模

招生說明會的規(guī)模從人數(shù)上來看，越大轉(zhuǎn)化率會越高。但是規(guī)模越大，對招生團(tuán)隊的策劃力、組織力和控制力要求越高。所以也不能一味求大。

三、招生說明會的形式

招生說明會主要可以分為以下幾種形式：

1、園所說明會

園所說明會以介紹園所情況為主要內(nèi)容。比較適合軟硬件環(huán)境明顯高出周邊幼兒園一等的幼兒園。

2、課程說明會

園所說明會以介紹幼兒園特色課程為主要內(nèi)容。適合師資力量有優(yōu)勢，特色課程非常明顯的幼兒園（比如蒙臺梭利、IB課程）。

3、專家講座

專家講座主要以專家站臺為主要方式，也是一種較為流行的招生說明會。適合大多數(shù)的幼兒園。

這幾種形式不是互斥的關(guān)系，很多時候招生說明會是以這幾種形式的組合而成。但是無論是那種形式，必須要有重點突出。課程強(qiáng)就突出課程，專家強(qiáng)就突出專家。

四、招生說明會的準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備工作分為幾方面：

1、客戶準(zhǔn)備

客戶準(zhǔn)備主要是指參加招生說明會的家長人數(shù)準(zhǔn)備。包括：邀請函的制作和發(fā)放、電話邀約和確認(rèn)等。

2、會場準(zhǔn)備

會場準(zhǔn)備指召開招生說明會的會場準(zhǔn)備。包括：簽名墻、海報、抽獎券的設(shè)計與制作、會場區(qū)域設(shè)計與布置。

會場一定要保證滿座，寧愿有站著的家長，也不要留有空的座位。

3、會議內(nèi)容準(zhǔn)備

會議內(nèi)容準(zhǔn)備指會議流程制定、各流程環(huán)境涉及到的內(nèi)容準(zhǔn)備。包括：會議主持人串詞、專家講座課件、園長發(fā)言課件等。

4、政策準(zhǔn)備

第一次招生說明會上一般會給出最大的折扣，以后逐步減少。所以銷售政策需要制定完成。另外如果有抽獎環(huán)節(jié)，還需要準(zhǔn)備抽獎箱和獎券。

5、成單準(zhǔn)備

會議現(xiàn)場一定要有成單準(zhǔn)備，那么就需要做好準(zhǔn)備。包括：入園協(xié)議、收退費協(xié)議、現(xiàn)場收款準(zhǔn)備等。

五、招生說明會的區(qū)域布置

一般而言現(xiàn)場可以劃分為四個區(qū)域：

1、簽到區(qū)

簽到區(qū)不但是招生說明會的簽到區(qū)域，還可以作為會后收款、簽訂協(xié)議的區(qū)域。

2、展示（玩具）區(qū)

展示區(qū)用來展示幼兒園部分區(qū)角、園服、被褥等設(shè)施。同時有部分家長會帶小孩過來，正好由老師帶領(lǐng)在區(qū)角進(jìn)行游戲和看護(hù)。

3、會議區(qū)

主要區(qū)域，會后也會成為家長們咨詢區(qū)域。

4、茶歇區(qū)

填充區(qū)域，點心與茶飲。

六、招生說明會的流程

招生說明會一般的流程為：

1、集團(tuán)負(fù)責(zé)人致歡迎詞。（5'）

2、園長介紹幼兒園環(huán)境設(shè)施及師資、教學(xué)理念及課程。（20'）

3、園所顧問發(fā)言，祝賀語。（5'）

4、專家講座（60'）

5、現(xiàn)場抽獎及促銷政策頒布（10'）

6、現(xiàn)場答問（20'）

7、結(jié)束語（2'）

8、接受家長的報名和咨詢互動

    總之，招生說明會是一種非常適合中國家長的會銷形式，精心籌劃、精準(zhǔn)定位、死摳細(xì)節(jié)，就一定能夠舉行一次成功的招生說明會。