作為幼兒園來說,無論是開園之初還是運營之中,只要生源不飽和,招生工作就要持續(xù)進行。那么招生工作的重點在哪里呢?我們招生人員的重點工作流程歸納為三步法:
第一步,尋找生源;
第二步,分類生源;
第三步,各個擊破。
一、尋找生源
對于幼兒園招生人員的工作開展,首先要鎖定目標人群,也就是說意向入園的幼兒和家長。這樣的招生工作叫做“鎖定目標,之后出擊”,比起盲目地散發(fā)園所傳單更加高效。
二、各個擊破
我們將生源分為四大類型:
1. 潛在生源: 是對入本園有高度意向的人群;
2. 預備生源:預備生源是已經(jīng)交費入園但還沒有就讀的人群;
3. 在園幼兒, 在園幼兒指的是在幼兒園已經(jīng)就讀的這部分人群;
4. 離園幼兒,這部分幼兒由于各種原因即將或是已經(jīng)離開幼兒園。
三、分類生源
作為幼兒園的招生老師,應該如何針對這些人群開展工作呢?
針對第一類潛在生源服務工作重點:
潛在生源:顧名思義,就是那些對幼兒園有著高度興趣的人群。負責招生的工作人員可根據(jù)各種渠道去挖掘發(fā)現(xiàn),跟進,最終轉(zhuǎn)化為預備生。
我們將潛在生源進一步分類,分成A、B類。
A類潛在生源指上個學期在運營園所就讀的在園幼兒。B類潛在生源指的是在園所附近居住的適齡兒童。
對于在園已經(jīng)就讀的A類潛在生源,負責招生的工作人員需要做好跟進和促費的工作。因為這部分幼兒往往是按照年度、季度、甚至是按月交費的,招生教師要做好家長反饋的收集,提前促交費,避免在園幼兒的流失。
B類潛在生源指的是在園所附近居住的適齡兒童。對于新建園來說,招生人員可以邀請家長帶著孩子到園所進行參觀,細心告訴家長園所的理念、教學內(nèi)容和裝修后的安全檢測情況。如果園所已經(jīng)正常運營,可以邀請幼兒參與親子課程或是半日體驗,家長觀摩教學等等。
針對第二類預備生源開展的工作重點:
因為這部分幼兒已經(jīng)交費,但是還沒有正式來園就讀。招生教師需要協(xié)助家長填寫入園報名的資料,并對入園資料進行審核;協(xié)調(diào)家長和園所完成家長交費的流程,進行幼兒檔案的存檔和管理工作。
針對第三類在園幼兒服務的工作重點:
招生人員的服務內(nèi)容包括:與家長溝通開展收退費工作,以及開展幼兒特殊申請審批的流程,例如休假、休學等等。對于第四類生源,即將離園的幼兒,主要是做好家長溝通和離園訪談,確保家長和幼兒即使離園,也保留對園所的良好的印象和溝通的機會,也為園所傳承口碑奠定基礎。
四、幼兒園招生流程三大步、四大類:
三大步是尋找生源、分類生源和各個擊破。
四大類指的是生源的四大類:潛在生源、預備生源、在園幼兒和離園幼兒。其中在園幼兒可以分為在園就讀的A類潛在生源和在園所周圍居住的B類潛在生源。之后根據(jù)不同生源采取重點工作。相信按照這樣的流程開展招生會給園所帶來有序穩(wěn)健的招生工作開端。